Im Gespräch erfahren, wie insivo mit jedem Interview intelligenter wird
insivo

So funktioniert insivo. Ein Team zum Start, dann die ganze Firma.

Sie beginnen mit einem Team und einem Ablauf. Danach wächst insivo mit jedem Interview und jedem Datenpunkt.

Fünf Schritte. Jeder mit einem Ergebnis.

Schritt 1

Onboarding

Wir starten mit einem Team und einem Ablauf von Anfang bis Ende, etwa der Auftragsabwicklung. Wir richten insivo ein, binden Ihre Systeme an und begleiten das Team in den ersten Wochen eng.

StartbereichOnboarding
Bereich
Auftragsabwicklung im Innendienst
Team
10 Personen
Systeme
ERP, Ticketsystem
Ansprechperson
Leitung Innendienst
Start
Woche 1
Beispiel
Schritt 2

Befragen

insivo führt KI-Interviews mit allen, die im Ablauf arbeiten. Per Sprache oder Text, wann es in den Tag passt. Parallel liest es Ihre Systemdaten, etwa Aufträge und Bestände aus dem ERP.

Interviews · Auftragsabwicklungläuft
IDInnendienstabgeschlossen
LALagerabgeschlossen
EKEinkaufabgeschlossen
VTVertriebläuft
DIDispositiongeplant
3 von 5 Rollen
+ ERP-Export Aufträge+ Freigaberichtlinie+ Ticketsystem
Beispiel
Schritt 3

Analysieren

Aus Interviews und Daten baut insivo ein Modell Ihres Unternehmens: jeder Schritt, jede Übergabe, jeder Engpass. Jede Aussage hat eine Quelle, jeder Engpass einen Preis in Stunden und Euro.

Engpässe beziffertPriorisiert
1Manuelle Bestandsprüfung vor Auftragsbestätigung7 h / Wo. · ≈ 15.000 € / Jahr
2Rückfragen zwischen Vertrieb und Innendienst4 h / Wo. · ≈ 9.000 € / Jahr
3Wartezeit auf Preisfreigaben1 bis 2 Tage Verzug je Angebot
Schätzungen mit klaren Annahmen. Jede Aussage mit Quelle.
Beispiel
Schritt 4

Verbessern

Für jeden Engpass schlägt insivo konkrete Verbesserungen vor und berechnet, was sie bringen. Sie setzen sie mit insivo um, Schritt für Schritt und ohne Projekt. Danach misst insivo nach.

Verbesserungen mit Wirkung3 Verbesserungen
UmgesetztBestandsabgleich vor der Auftragsbestätigung automatisiert≈ 6 h / Wo. · Nachmessung läuft
VorgeschlagenAuftragsstatus im ERP für den Vertrieb sichtbar≈ 3 h / Wo. · bereit zur Umsetzung
GeprüftFreigabegrenze für Preise anheben1 Tag schneller je Angebot · Entscheidung offen
Beispiel
Schritt 5

Erweitern

Läuft der erste Ablauf besser, holen Sie das nächste Team dazu. insivo schlägt vor, wo es sich als Nächstes lohnt. Oder Sie entscheiden selbst. Das Onboarding ist dasselbe wie beim ersten Team.

ErweiternIhr Tempo
INInnendienstaktiv · 10 Personen
LALageraktiv · 8 Personen
EIEinkaufeingeladen
DIDispositionVorschlag
Vorschlag von insivoAls Nächstes der Einkauf: 3 Engpässe im Innendienst enden dort.
Beispiel

Mit jedem Team wird insivo genauer.

Jede Person, jedes Interview und jeder Datenpunkt erweitern das Modell Ihres Unternehmens. Je mehr insivo kennt, desto mehr Engpässe findet es.

Mehr MitarbeitendeMehr Interviews und mehr Perspektiven auf denselben Ablauf.
Mehr DatenpunkteMehr Engpässe erkannt und genauer beziffert.
Mehr Verbesserungen umgesetztinsivo lernt, welche Maßnahmen bei Ihnen wirken.

Fragen zu insivo beantwortet.

Ihre Frage ist nicht dabei? Wir beantworten sie gern im Gespräch.

Gespräch vereinbaren
Wie fangen wir an?
Mit einem Onboarding für einen Bereich und ein kleines Team. Wir richten insivo ein, binden Ihre Systeme an und starten die ersten Interviews. Nach wenigen Wochen sehen Sie die ersten Engpässe in Stunden und Euro.
Ist das ein Projekt?
Nein. Nach dem Onboarding läuft insivo als Ihre Software weiter. Sie erweitern auf weitere Teams und Bereiche, wann Sie wollen. Wir helfen, wenn Sie uns brauchen.
Was muss unser Team beitragen?
Kurze KI-Interviews, wann es in den Arbeitstag passt. Dazu eine Ansprechperson und Zugang zu den Systemen, die wir anbinden.
Brauchen wir dafür eine IT-Abteilung?
Nein. Ihre Systeme binden wir im Onboarding an. Ein erster Start geht auch mit einem Export aus dem ERP.
Fühlen sich Mitarbeitende bewertet?
Nein. insivo schaut auf Abläufe, nicht auf Leistung. Engpässe hängen an Schritten, Übergaben und Wartezeiten, nicht an Personen.
Wer setzt die Verbesserungen um?
Sie, mit insivo. insivo schlägt die Verbesserungen vor, berechnet, was sie bringen, und misst nach der Umsetzung nach. Auf Wunsch beheben wir Engpässe auch für Sie.
Wie messen wir die Wirkung?
Vor jeder Verbesserung hält insivo den Ausgangswert fest, etwa Durchlaufzeit, Stunden oder Kosten, und misst danach nach. Vorher sind es Schätzungen mit klaren Annahmen. Erreicht ist eine Verbesserung erst, wenn die Messung es zeigt.
Was passiert mit unseren Daten?
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. Welche Systeme wir anbinden, wo die Daten liegen und wie die Auftragsverarbeitung geregelt ist, legen wir vor dem Onboarding gemeinsam fest.
Wir haben eine eigene Prozess- oder Inhouse-Beratung. Passt insivo trotzdem?
Ja. insivo übernimmt das Erfassen und Beziffern, Ihr Team konzentriert sich auf die Verbesserungen. Das Modell Ihres Unternehmens bleibt aktuell, statt beim Abschluss zu veralten.
Worin unterscheidet sich insivo von Process Mining?
Process Mining wertet Ereignisdaten aus Systemen aus. insivo verbindet diese Daten mit dem, was Ihr Team in den Interviews beschreibt. So werden auch Nebenlisten, Zuruf und Ausnahmen sichtbar, die in keinem System stehen.

Finden wir Ihren ersten Engpass.

30 Minuten. Wir klären, ob insivo zu Ihnen passt und mit welchem Team Sie starten.

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